<< Klik for at se indhold >> Administrer mapper |
Mapper i dokumentmodulet og Mediecentret administreres under Indstillinger > Huset > Mediecenter vha. ikonerne
Opret/rediger/slet mapper
I mappeoversigten 'Faste mapper' fremgår alle de eksisterende mapper. Hvis der vises et + (plus) ud for mappen, indikerer det, at mappen indeholder undermapper. Klik på + (plus) for at se disse mapper.
Sådan oprettes en ny mappe:
1.Klik på ikonet ved 'Faste mapper'.
2.Angiv et navn på mappen og vælg, om mappen skal oprettes i hovedmappen [Top], eller som en undermappe til én af de eksisterende mapper.
3.Afslut med <Opret>. Mappen fremgår nu i mappeoversigten 'Faste mapper'.
En mappe redigeres eller slettes ved at markere mappen og klikke på hhv. ikonet eller ikonet .
Sorteringsregler
Der kan oprettes sorteringsregler, som sørger for automatisk placering af dokumenter/billeder i en specifik mappe, når de importeres.
Gælder der ingen regler for et nyt dokument/billede, placeres det i hovedmappen.
Sådan oprettes en sorteringsregel: (se eksempel nedenfor)
1.Klik på ikonet
2.Angiv et navn på reglen
3.Angiv dele af filnavn og/eller filtyper, som identificerer de dokumenter, som sorteringsreglen skal gælde for. Hvis der skal angives flere dele af filnavn eller flere filtyper, separeres de med semikolon ( ; ).
4.Klik på <Vælg mappe> og vælg den mappe, som dokumentet skal placeres i.
5.Afslut med <Gem>. Reglen fremgår nu i oversigten over sorteringsregler.
Eksempel:
Der ønskes en sorteringsregel som automatisk placerer regninger i mappen Økonomi. Sorteringsreglen navngives "Regninger". Som dele af filnavn angives "fakt;regning;ryk". Som filtype angives "pdf". Mappen "Økonomi" vælges.