Administrer mapper

<< Klik for at se indhold >>

Administrer mapper

Mapper i dokumentmodulet og Mediecentret administreres under Indstillinger > Huset > Mediecenter vha. ikonerne ikoner slet ret ny

 

Opret/rediger/slet mapper


I mappeoversigten 'Faste mapper' fremgår alle de eksisterende mapper. Hvis der vises et + (plus) ud for mappen, indikerer det, at mappen indeholder undermapper. Klik på + (plus) for at se disse mapper.

 

Sådan oprettes en ny mappe:

1.Klik på ikonet Ikon plus ved 'Faste mapper'.

2.Angiv et navn på mappen og vælg, om mappen skal oprettes i hovedmappen [Top], eller som en undermappe til én af de eksisterende mapper.

3.Afslut med <Opret>. Mappen fremgår nu i mappeoversigten 'Faste mapper'.

 

En mappe redigeres eller slettes ved at markere mappen og klikke på hhv. ikonet Ikon redigeringspen eller ikonet Ikon skraldespand.

 

Sorteringsregler


Der kan oprettes sorteringsregler, som sørger for automatisk placering af dokumenter/billeder i en specifik mappe, når de importeres.

Gælder der ingen regler for et nyt dokument/billede, placeres det i hovedmappen.

 

Sådan oprettes en sorteringsregel: (se eksempel nedenfor)

1.Klik på ikonet Ikon plus

2.Angiv et navn på reglen

3.Angiv dele af filnavn og/eller filtyper, som identificerer de dokumenter, som sorteringsreglen skal gælde for. Hvis der skal angives flere dele af filnavn eller flere filtyper, separeres de med semikolon ( ; ).

4.Klik på <Vælg mappe> og vælg den mappe, som dokumentet skal placeres i.

5.Afslut med <Gem>. Reglen fremgår nu i oversigten over sorteringsregler.

 

Eksempel:

Der ønskes en sorteringsregel som automatisk placerer regninger i mappen Økonomi. Sorteringsreglen navngives "Regninger". Som dele af filnavn angives "fakt;regning;ryk". Som filtype angives "pdf". Mappen "Økonomi" vælges.