Når en kalender skal blokeres til ferie (eller lignende længerevarende aktiviteter), skal det oprettes som en fast reservation. Læs hvordan i afsnittet Behandlinger og reservationer.

Klik og hold musen nede på en patient under 'Relationer'. Træk patienten hen på kalenderen og slip patienten på en celle for at oprette en aftale på det givne tidspunkt. Hvis det er tilvalgt i brugerens indstillinger, åbner der et vindue til specificering af aftalen, når den oprettes vha. "drag and drop"-metoden.

Indstillingerne tilpasses således:

1.Gå til Indstillinger > Brugere > Aftalebog

2.Klik på og sæt flueben ved 'Brug dialog ved 'drag and drop''

3.Afslut med

Højreklik på patientens aftale i Aftalebogen og vælg Udskriv/send > Send bekræftelses SMS. Der vises en standardtekst, men denne kan redigeres, hvis det ønskes. Telefonnummeret, der vises, hentes fra feltet 'Mobil' i patientens stamkort.

Det er muligt at åbne patientens journal direkte fra Aftalebogen ved at holde <Ctrl>-tasten nede, mens der dobbeltklikkes på aftalen.

For at kunne benytte Aftalebogen som bruger, skal EG Dental opsættes til dette:

1.Gå til Indstillinger > Brugere > Aftalebog

2.Klik på og sæt flueben ved 'Benytter booking'

3.Tag stilling til, om brugeren skal benytte firmaopsætning i forhold til åbningstider, eller skal have opsat sine egne åbningstider (læs mere nedenfor)

4.Afslut med

Der kan redigeres åbningstider på tre forskellige niveauer:

•Standardopsætning for huset (hvis det er et klinikfællesskab)

Redigeres under Indstillinger > Huset > Aftalebog

•Opsætning af én kliniks/firmas åbningstider (hvis klinikken ikke ønsker at benytte opsætningen for huset)

Redigeres under Indstillinger > Firma > Aftalebog. Klik på og fjern fluebenet ved 'Firmaet benytter klinikopsætning'. Opsæt åbningstiderne og afslut med .

•Opsætning af brugerens åbningstider (hvis brugeren ikke benytter opsætningen for firmaet)

Redigeres under Indstillinger > Brugere > Aftalebog. Klik på og fjern fluebenet ved 'Brugeren benytter firmaopsætning'. Opsæt åbningstiderne og afslut med .

Fælles for alle tre niveauer er de indstillinger, der kan ændres:

•Der er mulighed for at kopiere åbningstider fra mandag til resten af ugen.

•Der kan angives forskellige åbningstider for ulige uger og lige uger.

•Der kan indstilles, hvor lang tid en celle i Aftalebogen skal repræsentere.

•Der kan opsættes undtagelser i åbningstiderne for en specifik dag. Dette beskrives yderligere i afsnittet Undtagelse til åbningstider.

•Der kan indstilles en standard reservationsbehandling (den behandling, som anvendes oftest) og varighed herpå.

•Det kan angives, om lørdage skal vises i Aftalebogen.

De e-mail-tekster, som sendes til patienten ved godkendelse og afslag på aftaleanmodninger, kan redigeres.

1.Gå til Indstillinger > Aftalebogen > www.aftalebogen.dk

2.Klik på og rediger teksterne under 'E-mail svar'

3.Afslut med

Den information, som vises på aftalerne kan tilpasses som ønskes. Derudover kan layoutet af Aftalebogen også tilpasses. Læs hvordan i afsnittet Visning af aftaler.

Baggrundsfarven kan tilpasses på brugerniveau:

1.Indstillinger > Brugere > Aftalebog

2.Klik på og derefter <Skift> ud for 'Baggrundsfarve'

3.Vælg den ønskede farve og klik på <OK>

4.Afslut med