Søg efter en ledig tid til patienten i kalenderen
Højreklik på en tid og vælg Find > Find ledig tid, [patientnavn]. Herved tages der udgangspunkt i aktuel patient.
Hvis der ikke er valgt en aktuel patient i Aftalebogen, vælges Find > Find ledig tid i højrekliksmenuen, hvorefter patienten skal fremsøges, ligesom ved oprettelse af en ny aftale.
Først skal der opsættes søgekriterier med hensyn de fire lodrette faner:
•Behandlere og varighed
oSom standard vælges den behandler, som patienten er tilknyttet. Der er mulighed for at søge efter kombinationstider ved at fjerne fluebenet i 'Find ikke tandplejer tid'.
oVarighed knytter sig til den valgte behandling, men kan ændres.
•Patientens mødepræferencer
oMødepræferencerne hentes fra fanebladet Information i Patient-modulet.
oHvis der foretages ændringer i patientens mødepræferencer og disse gemmes, slår ændringerne også igennem i Patient-modulet.
•Filter
oFilteret bruges på samme måde som patientens mødepræferencer, dog er filteret kun gældende for den aktuelle søgning og tilsidesætter patientens mødepræferencer. Der skal sættes flueben i feltet 'Benyt filter' for at filteret anvendes i søgningen.
•Periode
oSøgningen kan begrænses til et bestemt datointerval.
Klik på <Søg> når alle præferencer er defineret. Herefter foreslår Aftalebogen en tid, som kan accepteres med knappen <Anvend>.
Hvis tiden ikke passer, er der mulighed for at få andre forslag:
•Med knappen <Næste tid> finder systemet den næste ledige tid.
•Med knappen <Næste dag> finder systemet den næste ledige tid på den næste ledige dag.
•Med knappen <Næste uge> finder systemet den næste ledige tid i den næste ledige uge.
•Med knappen <Næste måned> finder systemet den næste ledige tid i den næste ledige måned.
Knappen <Tilbage> kan bruges til at komme tilbage til den tidligere foreslåede tid.
Alternativt kan søgningen startes forfra eller afbrydes helt.